对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，规范地转移人事档案也是一项不容忽视的任务。

人事档案是个人职业生涯中的关键文件，它贯穿于求职入职、落户手续、社会保险参保、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份不可或缺的凭证，直接关系到个人长远的切身利益。

——编者

档案的用途——记录“人生履历”，关乎切身利益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的档案，对其中内容感到好奇。

档案袋内实际承载着一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德行为、学习工作经历、专业能力、奖惩记录和社会关系等信息的历史性资料，也是国家档案和社会信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生，档案中会包含在校期间的学籍资料、党团信息、成绩单、奖惩记录以及录取信息等一系列重要内容，这些均由学校在毕业前进行统一整理、审核和密封，构成完整的学籍档案。进入职场后，档案内容还可以根据工作经历、培训情况、考核评价和任免变动等进行补充，不断丰富档案信息，为个人的职业发展提供有力支持。

人事档案并非过时的“旧文件”，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它在单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等方面发挥着重要作用，直接关系到个人切身利益。

根据相关规定，接收高校毕业生档案的单位主要包括以下几类：高校，负责管理在校期间的档案，并可为未就业毕业生保留两年；党政机关和国有企事业单位，可直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构，以及获得授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转移——严格执行“公对公”闭环流程

毕业季，档案转移的关键在于根据毕业生的就业去向，明确档案的接收单位，并规范其转递流程。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或保管。

档案的流转需严格遵循“公对公”的闭环式转递原则，毕业生的档案去向主要分为以下几种情况：

若入职国家机关、国有企业或事业单位，毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确提供所在单位的信息，学校会将档案直接转递至该单位的组织人事部门进行管理。

若入职非公企业、成为灵活就业人员或自主创业，由于非公企业无权自行管理人事档案，毕业生档案可转至用人单位委托的档案管理服务机构，也可选择转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。

若毕业后未就业、选择继续深造或出国留学，毕业生档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。同时，也可根据政策申请在毕业院校保留档案两年，并在期满前及时办理转出手续，避免因档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市设有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收与转递、材料收集与归档、档案整理与保管、档案查借阅、出具相关证明以及政审考察等多项档案政务服务。这些服务均支持线上和线下两种办理方式。

信息的填写——毕业去向需准确如实填报

人力资源和社会保障部门提示，档案的转递由毕业院校与档案接收单位直接进行。毕业生在填写毕业去向信息时，必须如实准确地提供档案接收单位的名称和详细地址。若信息填写有误，可能导致档案被错误投递或退回，从而影响后续的存档和使用。因此，在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，避免因单位名称不规范或地址不详而造成档案退回。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案将由学校统一负责转递。学校会规范填写档案转递单，并利用邮政特快专递等渠道寄送档案，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京地区，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时进行审核并录入档案信息。随后，将通过发送短信或电话通知毕业生，因此务必保持手机畅通。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频服务，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前，共有四种官方线上渠道可供选择：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官方网站。新用户在完成实名注册并登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区的用户也可通过当地人社部门的官方网站或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，则可通过全国人社政务服务平台进行办理。