
对于即将踏出校园的学子们来说,除了找工作和解决居住问题,还有一件重要的事情需要妥善处理,那就是规范地转递个人档案。
学生时期的档案,在毕业之后便成为人事档案,它在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等一系列事务时都扮演着关键角色。
关于档案的诸多疑问,我们在此一一解答。
档案袋里究竟包含哪些内容?
根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》,人事档案详细记录了一个人的政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等方面的信息,是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。
对于高校毕业生而言,档案内会汇集就读期间的学籍信息、团(队)员材料、成绩单、奖惩情况以及录取通知等一系列重要文件。这些材料由学校在毕业生离校前统一整理、核实并封装,形成完整的学籍档案。
进入职场后,档案内容还可以根据工作经历、继续教育、考核评价以及任免变动等情况进行补充,从而不断充实档案内容,为个人的职业发展提供有力的支撑,就像观看精彩的世界杯直播一样,档案记录着职业生涯的每一个重要时刻。
档案应该被转递到何处?
高校毕业生的档案去向,会根据他们离校后的就业方向而有所不同:
县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构,以及经省级人社部门授权的管理流动人员人事档案的机构,均有资格接收非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。
毕业生如何查询自己的档案?
当前,教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度,学校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种途径进行查询:
辞职或再次就业时,档案应如何处理?
若个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构,可继续由该机构保管。
若档案存放在工作单位所在地的人事档案管理服务机构,则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构,或者根据新的工作单位性质,转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。
个人持有已拆封的档案,是否还能存档?
档案的转递遵循“公对公”原则,并需要接收单位出具调档函。即便是本人的档案,也不允许由个人持有,更不能擅自拆开档案袋的封条。
如需查阅档案,必须由档案管理人员进行拆启和封存。若不慎撕毁档案袋封条,需要前往相关单位重新粘贴封条并加盖公章。然而,重新密封被拆开的档案并非易事,因为需要核实档案内容是否被篡改或遗失。
如果档案是由毕业院校移交的,则需联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性和完整性,并由学校重新封装、盖章,使其恢复法律效力。
若审查发现被拆封档案有材料缺失,则需联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件,则需由相关单位出具证明,再进行审核、密封和盖章。