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毕业了档案转去哪、怎么查?一文讲清

2026-06-26by Brandon Hanson

对于即将踏出校园的学子们来说,除了找工作和解决居住问题,还有一件重要的事情需要妥善处理,那就是规范地转递个人档案。

学生时期的档案,在毕业之后便成为人事档案,它在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等一系列事务时都扮演着关键角色。

关于档案的诸多疑问,我们在此一一解答。

档案袋里究竟包含哪些内容?

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》,人事档案详细记录了一个人的政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等方面的信息,是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言,档案内会汇集就读期间的学籍信息、团(队)员材料、成绩单、奖惩情况以及录取通知等一系列重要文件。这些材料由学校在毕业生离校前统一整理、核实并封装,形成完整的学籍档案。

进入职场后,档案内容还可以根据工作经历、继续教育、考核评价以及任免变动等情况进行补充,从而不断充实档案内容,为个人的职业发展提供有力的支撑,就像观看精彩的世界杯直播一样,档案记录着职业生涯的每一个重要时刻。

档案应该被转递到何处?

高校毕业生的档案去向,会根据他们离校后的就业方向而有所不同:

  • 若就业单位是党政机关、国有企事业单位,或是定向就业生,档案应转递至相应的就业单位或定向单位。
  • 若选择到非公有制企业就业、灵活就业或自主创业,档案则需要转递至就业地或户籍所在地的人事档案管理服务机构。
  • 对于尚未就业的毕业生,档案可根据个人意愿,转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构,或按照规定在原就读高校保留两年。

县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构,以及经省级人社部门授权的管理流动人员人事档案的机构,均有资格接收非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询自己的档案?

当前,教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度,学校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种途径进行查询:

  • 联系原就读高校的相关部门。
  • 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
  • 拨打就业地或户籍所在地人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构的咨询电话。

辞职或再次就业时,档案应如何处理?

若个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构,可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的人事档案管理服务机构,则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构,或者根据新的工作单位性质,转递至新单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案,是否还能存档?

档案的转递遵循“公对公”原则,并需要接收单位出具调档函。即便是本人的档案,也不允许由个人持有,更不能擅自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案,必须由档案管理人员进行拆启和封存。若不慎撕毁档案袋封条,需要前往相关单位重新粘贴封条并加盖公章。然而,重新密封被拆开的档案并非易事,因为需要核实档案内容是否被篡改或遗失。

如果档案是由毕业院校移交的,则需联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性和完整性,并由学校重新封装、盖章,使其恢复法律效力。

若审查发现被拆封档案有材料缺失,则需联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件,则需由相关单位出具证明,再进行审核、密封和盖章。

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